Política de Protección de Datos Personales
Conforme a la Ley N° 21.719 y la Ley N° 19.628 reformada
Conforme a la Ley N° 21.719 y la Ley N° 19.628 reformada
| Responsable | SAEP SpA |
| Representante Legal | [Nombre del Representante Legal] |
| Domicilio | [Dirección comercial de SAEP] |
| Correo electrónico | protecciondatos@saep.cl |
| Teléfono | [Teléfono de contacto] |
| Encargado de Protección de Datos | [Nombre del DPO designado] |
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales tiene por objeto informar a los titulares de datos personales sobre las prácticas de SAEP SpA en relación con la recolección, tratamiento, almacenamiento, comunicación y eliminación de sus datos personales, en cumplimiento de la Ley N° 19.628, reformada por la Ley N° 21.719.
Esta política aplica a todos los datos personales tratados a través de la plataforma SAEP y sus módulos: gestión de formularios, seguridad y salud en el trabajo (SST), charlas, auditorías, inspecciones, accidentes laborales, Ley Karin y portales públicos de postulación o recepción de antecedentes.
Los datos personales son tratados para las siguientes finalidades específicas, explícitas y lícitas:
| Finalidad | Módulo |
|---|---|
| Gestión de acceso y autenticación al sistema | General |
| Administración de personal y estructura organizacional | Usuarios, Departamentos |
| Creación, respuesta y aprobación de formularios SST | Formularios |
| Registro de charlas de seguridad y asistencia | Charlas SST |
| Planificación y seguimiento de actividades preventivas | Carta Gantt SST |
| Registro de inspecciones y visitas de seguridad | Visitas SST |
| Registro de auditorías de seguridad | Auditorías SST |
| Investigación y registro de accidentes laborales | Accidentes SST |
| Gestión de denuncias de Ley Karin | Ley Karin |
| Gestión de postulaciones, documentación de ingreso y revisión por RRHH | Contratación pública |
| Generación de reportes y documentos PDF | Exportaciones |
| Firma electrónica de documentos | Firmas |
El tratamiento de datos personales se realiza bajo las siguientes bases de legitimidad conforme al artículo 13 de la ley reformada:
Los datos personales podrán ser comunicados a los siguientes terceros:
SAEP no vende, arrienda ni comercializa datos personales a terceros.
Conforme a los artículos 8 al 9 bis de la ley reformada, usted tiene los siguientes derechos sobre sus datos personales:
En caso de que su solicitud sea rechazada o no reciba respuesta oportuna, tiene derecho a recurrir ante la Agencia de Protección de Datos Personales conforme al artículo 41 de la ley reformada.
SAEP implementa las siguientes medidas técnicas y organizativas para proteger sus datos personales:
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la cual fueron recopilados. Cuando corresponda, la supresión se ejecutará mediante un flujo autorizado que evalúa causales legales, obligaciones de conservación y evidencia de ejecución:
| Tipo de dato | Período de conservación |
|---|---|
| Datos de usuario activo | Durante la vigencia de la relación laboral |
| Registros SST (charlas, auditorías, inspecciones) | 5 años desde su creación |
| Registros de accidentes laborales | 10 años (obligación legal) |
| Registros Ley Karin | Según normativa legal vigente |
| Postulaciones y documentación de ingreso | Durante el proceso de selección/contratación y los plazos necesarios para obligaciones laborales, reclamos o auditoría |
| Logs de auditoría | 3 años |
| Datos de usuario inactivo | 3 años desde la desvinculación, luego se anonimizan |
Los datos personales son almacenados y procesados en servidores ubicados en Chile. En caso de utilizar servicios cloud con servidores en el extranjero, se verificará que el país de destino ofrezca un nivel adecuado de protección conforme al artículo 27 de la ley reformada, o se adoptarán las garantías contractuales correspondientes.
SAEP no realiza decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de datos personales, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos en el titular o le afecten significativamente de modo similar.
Al utilizar la plataforma SAEP, se le solicitará su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales. Este consentimiento es:
Usted puede retirar su consentimiento en cualquier momento a través de la sección "Protección de Datos" de la plataforma, sin que ello afecte la licitud del tratamiento previo a su revocación.
Para cualquier consulta, solicitud o reclamo relacionado con la protección de sus datos personales, puede contactarnos en:
Las acciones técnicas ejecutadas desde esta plataforma aplican sobre los datos que la plataforma administra directamente. Cuando una solicitud comprenda datos alojados en otros sistemas internos, repositorios documentales, correos, respaldos o proveedores tecnológicos, SAEP evaluará la solicitud como responsable del tratamiento y coordinará las acciones correspondientes con las áreas o encargados externos aplicables, considerando las obligaciones legales de conservación que correspondan.
SAEP se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento. Cualquier cambio será notificado a los titulares a través de la plataforma y requerirá la renovación del consentimiento cuando los cambios sean sustanciales.
Última actualización: Junio 2026 | Versión: 1.1